Transformez les stocks en ventes en suivant ces KPI d’entrepôt

Combien de temps les stocks restent-ils dans votre entrepôt ? Combien coûte le stock inactif à votre entreprise ? Avez-vous du mal à honorer les commandes en raison de ruptures de stock ?

Si vous voulez répondre à ces questions, vous devez suivre l’inventaire de l’entrepôt. Sinon, une mauvaise gestion peut créer des turbulences financières qui ont un impact négatif sur la santé de l’entreprise.

Le contrôle des stocks peut vous aider à améliorer l’efficacité et la productivité, à répondre à la demande des clients, à augmenter les flux de trésorerie et à prendre de meilleures décisions en matière de stock.

KPI d’entrepôt pour la prise de décision

Un bon exemple de la puissance de la gestion des stocks peut être trouvé dans ce récit d'entrepôt qui stockait ses propres produits finis. Parce que sa zone de production manquait d’informations précises et opportunes sur les stocks, elle devait souvent faire face à des stocks excédentaires. L’entrepôt a également dû gérer la détérioration des produits car ils étaient stockés trop longtemps.

Pour mieux observer et gérer les stocks, ainsi que contrôler la quantité de produits stockés dans l’entrepôt, l’entreprise a développé ses propres KPI (indicateurs clés de performance) d'entrepôt et a attribué un système de notation à des fins d’évaluation :

• Vert = performance attendue
• Jaune = performance inquiétante
• Rouge = performance inacceptable

Cela a permis aux responsables qui prenaient les décisions sur les stocks d’avoir à leur disposition des données précises et utiles.

En suivant les bonnes mesures des stocks, l’entreprise a découvert qu’elle était loin de ses niveaux de performance attendus et en comprenait les raisons (puis elle pouvait prendre des mesures pour améliorer la situation).

Problèmes de stocks ? Obtenez des réponses en mesurant les bons KPI

Le suivi des KPI d’inventaire vous aide à comprendre l’efficacité de vos flux de travail de gestion des stocks et le coût associé à la conservation des stocks pour vos préparateurs.

Cela vous donne également une visibilité sur les produits dans votre entrepôt ou votre centre de distribution : comment les produits se déplacent, la rotation, les ventes,la demande des consommateurs et plus encore.

Si votre entrepôt ou votre centre de distribution est confronté à des problèmes d’inventaire tels que ceux énumérés ci-dessous, il devient particulièrement important de mesurer les KPI des stocks :

• Surstockage coûteux
• Manque de visibilité sur les produits que vous possédez et où ils se trouvent
• Incapacité de localiser le stock d’inventaire
• Difficulté à suivre les stocks obsolètes
• Augmentation des dépenses associées à la détention des stocks

La possibilité de visualiser la progression des KPI au fur et à mesure, afin de savoir exactement ce qui se passe au niveau des stocks de l’entrepôt à tout moment, permet de remarquer facilement si un KPI d’entrepôt donné ne répond pas aux paramètres prédéfinis afin qu’il puisse être corrigé.

2 KPI d’entrepôt pour mieux gérer les stocks

Le suivi des KPI de l’entrepôt vous aide à mesurer la santé de votre organisation et les efforts en matière d’inventaire afin de réduire les taux d’erreur, d’optimiser les flux de stock, de gérer les pertes et de réduire les déchets tout en cultivant la rentabilité.

Voici quelques-uns des KPI d'entrepôt que vous devriez envisager de surveiller pour améliorer la gestion des stocks.

1. Exactitude de l’inventaire

Qu’est-ce que c’est :

Ce KPI mesure l’exactitude de vos inventaires afin que vous sachiez ce qui est disponible. Disposer de ces informations signifie que vous n’avez pas besoin d’arrêter la production ou de consacrer des ressources humaines à la réalisation d’un inventaire physique.

Plage moyenne :  

La plage de KPI pour la précision de l’inventaire se situe entre 98 % et 100 % (plus elle est élevée, mieux c’est).

Ce que cela vous permet de faire :

• Optimiser les processus de gestion des stocks et déterminer si une meilleure gestion des stocks est nécessaire
• Identifier et résoudre une diminution potentielle des stocks
• Gérer la rotation des produits
• Créer des prévisions de demande et des rapports financiers plus précis

2. Coût de possession des stocks

Qu’est-ce que c’est :

Ce KPI mesure les coûts associés à la détention des stocks invendus, y compris le stockage, la main-d’œuvre, l’assurance et les produits endommagés ou périmés.

Plage moyenne :

La plage des KPI pour les coûts de détention des stocks se situe entre 15 % et 20 % (plus la valeur est basse, mieux c’est).

Ce que cela vous permet de faire :

• Déterminer combien de temps vous pouvez conserver les stocks avant de perdre de l’argent
• Réduire les coûts associés à l’entreposage et à la tenue des stocks
• Établir les gains potentiels en fonction de l’inventaire actuel
• Décider de stocker plus ou moins pour maintenir une source de revenus souhaitée

Nous pouvons vous aider à suivre et à appliquer vos KPI d’inventaire

Si vous êtes prêt à découvrir ce que vous faites correctement et les améliorations à mettre en place dans votre entrepôt, nous pouvons vous aider à commencer par suivre les bons indicateurs clés de performance d'entrepôt.

L’équipe interne de consultants en automatisation et en solutions de Belden possède des décennies d’expérience combinée dans l’automatisation industrielle et la gestion des entrepôts et des stocks.

Nous savons quels KPI sont importants, comment recueillir des informations pour les prendre en charge et ce dont vous avez besoin pour acquérir, transmettre, orchestrer et gérer vos données afin que vous puissiez agir rapidement.

Ressources connexes :

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